XolidoSign

XolidoSign es una aplicación que permite aplicar firmas electrónicas y estampillas de tiempo a documentos digitales utilizando certificados electrónicos o el DNIe. La tecnología verifica la autenticidad e integridad de archivos como PDF, imágenes, videos o archivos CAD, asegurando la autoría y el momento exacto de la firma o creación del documento. Incluye funciones de custodia, notificaciones certificadas y acceso seguro a documentos para flujos de trabajo corporativos, con opciones de implementación en la nube o local.

★★★★★

5.0(1 valoraciones)

• Firma con Certificado Electrónico. La aplicación permite firmar documentos utilizando certificados electrónicos reconocidos, incluyendo el DNIe. Este proceso vincula la identidad del firmante al documento, asegurando su autoría y la integridad del contenido. La firma cumple con los estándares legales vigentes.
• Estampillado de Tiempo Reconocido. La función adjunta una estampilla de tiempo oficial a un documento, demostrando su existencia e integridad en un momento específico. Este procedimiento puede realizarse de forma independiente, sin necesidad de un certificado electrónico. La estampilla se obtiene desde un servidor de tiempo autorizado.
• Firma Biométrica. Posibilita capturar y registrar la firma manuscrita de una persona sobre un dispositivo, combinando este trazo biométrico con un certificado electrónico. Esta acción crea una evidencia única que asocia el gesto físico del firmante con su identidad digital.
• Verificación Inteligente. El sistema analiza automáticamente documentos, firmas y estampillas de tiempo para determinar su validez y estado. Realiza comprobaciones de integridad, certificados de firma, autoridades de certificación y listas de revocación. Presenta un informe detallado del resultado de la verificación.
• Custodia y Longevidad Documental. Proporciona servicios para el almacenamiento a largo plazo de documentos firmados, manteniendo su validez legal con el tiempo. Incluye mecanismos para actualizar formatos y sellos de tiempo conforme evolucionan los estándares tecnológicos y criptográficos.
• Notificaciones y Comunicaciones Certificadas. Sustituye los burofaxes y cartas certificadas mediante el envío de comunicaciones electrónicas con acuse de recibo. Genera evidencias electrónicas sobre la entrega y recepción por parte del destinatario, válidas en el ámbito administrativo.
• Entrega Certificada y Acceso Seguro. Controla el acceso a documentos e información confidencial, permitiendo decidir quién puede visualizarlos y durante cuánto tiempo. El acceso se puede restringir mediante certificado electrónico, PIN desacoplado o enlace único, y puede revocarse en cualquier momento.
• Firma Online para Remitentes. Funcionalidad que permite a un firmante completar un proceso de firma a través de un enlace web, sin necesidad de instalar software. El firmante puede autenticarse y aplicar su firma electrónica directamente desde el navegador.
• Soporte Multiformato. La tecnología procesa y aplica firmas a una amplia variedad de formatos de archivo, que incluyen PDF, documentos ofimáticos, imágenes, archivos de audio y video, dibujos de AutoCAD, bases de datos y archivos comprimidos.
• Integración mediante API. Ofrece interfaces de programación de aplicaciones que permiten incorporar las capacidades de firma, verificación, notificación y autenticación en sistemas corporativos existentes. Disponible en modalidad SaaS y On-Premise para entornos con requisitos específicos de control y seguridad.
• Autenticación con OTP y PIN Móvil. Incorpora métodos de autenticación para procesos de firma que no requieren certificado electrónico personal, utilizando claves de un solo uso o códigos PIN enviados al teléfono móvil del firmante.
• Gestión de Flujos de Trabajo. Facilita la definición y automatización de procesos de firma secuencial o múltiple, con notificaciones a los firmantes y custodia centralizada de los documentos finalizados. Aplica a contratos, aprobaciones internas y trámites administrativos.
• Firma CSV para Sector Público. Implementa un tipo de firma específica basada en archivos CSV, diseñada para cumplir con los requisitos y normativas particulares del sector público en determinados procedimientos administrativos.

XolidoSign fue desarrollada por la empresa Xolido. El programa XolidoSign Desktop se lanzó como una aplicación gratuita. La tecnología central está construida utilizando lenguajes de programación como Java y C++, orientados a garantizar la portabilidad entre sistemas operativos y un rendimiento robusto en operaciones criptográficas.

Alternativas a XolidoSign:

Trexo PDF Signer

Trexo PDF Signer es una aplicación de escritorio gratuita y de código abierto que permite firmar digitalmente documentos PDF con validez legal.

Precio: Gratis   Tamaño: 40.2 MB   Versión: 0.1.0   SO: Windows, Linux, MacOS

AcePDF

AcePDF es un software especializado en la gestión integral de documentos PDF.

Precio: Gratis   Tamaño: 47.6 MB   Versión: 1.0.0   SO: Windows

FileCenter

FileCenter es un software diseñado para organizar, editar y gestionar documentos digitales.

Precio: Gratis   Tamaño: 297 MB   Versión: 12.0.28.0   SO: Windows