pdfFactory

pdfFactory es una solución de software para generar documentos PDF desde cualquier aplicación mediante un controlador de impresión virtual. Permite combinar múltiples orígenes, vista previa instantánea, cifrado, incrustación de fuentes, inserción y eliminación de páginas, y envío por correo electrónico. La edición Pro añade numeración, marcas de agua, edición de texto, firmas, recorte, cumplimiento PDF/A, formularios y creación automática de índice.

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5.0(3 valoraciones)

• Creación PDF en dos clics. La función principal convierte cualquier documento imprimible en un archivo PDF mediante el controlador de impresión virtual pdfFactory. Desde cualquier software como navegadores, editores de texto o gráficos, el usuario selecciona "Imprimir" y elige pdfFactory como impresora. El proceso genera el PDF sin pasos intermedios, conservando la disposición original del contenido, las imágenes y los estilos básicos de formato.
• Vista previa instantánea. Antes de guardar el archivo PDF definitivo, se muestra una ventana de previsualización con todas las páginas. Esta vista permite verificar el resultado, detectar errores de formato o contenido sobrante, y aplicar modificaciones sin necesidad de abrir el PDF en otro visor. La previsualización evita generar múltiples versiones de prueba y reduce el tiempo de corrección.
• Combinar documentos desde múltiples fuentes. El programa acepta agregar contenido proveniente de distintas aplicaciones y formatos en un único PDF. Por ejemplo, se puede combinar una hoja de cálculo, un texto de un procesador y una imagen desde un editor gráfico. Todas las partes se ensamblan en un solo flujo de páginas, ordenables y editables antes de la creación final.
• Cifrado y control de acceso. pdfFactory incorpora protección mediante contraseña y cifrado AES de 128 bits o 256 bits. Se pueden restringir acciones específicas: impedir la impresión del documento, bloquear la copia de texto o imágenes, deshabilitar la edición de campos y anotaciones, y prevenir la extracción de páginas. Esta función asegura la confidencialidad y los derechos de distribución.
• Incrustación completa de fuentes. Todas las tipografías utilizadas en el documento original se incluyen dentro del archivo PDF generado. Aunque el lector del PDF no tenga instaladas dichas fuentes, el texto se visualizará exactamente con el mismo diseño, espaciado y forma previstos por el autor. Se evitan sustituciones de fuente que alteren la apariencia o el número de páginas.
• Inserción y eliminación de páginas previa a la creación. Desde la ventana de vista previa, se pueden eliminar páginas no deseadas (como hojas en blanco o banners de impresión) y añadir páginas adicionales provenientes de otros documentos. El resultado final se ensambla sin modificar los archivos originales. Esta función reduce el desperdicio de páginas y limpia el PDF de contenido irrelevante.
• Envío por correo electrónico con un clic. Una vez generado el PDF, el programa puede abrir directamente el cliente de correo predeterminado, adjuntar el archivo recién creado y rellenar automáticamente el asunto. Solo se requiere pulsar un botón y completar el destinatario. Además, se puede copiar el PDF al portapapeles para pegarlo en un correo web o en un sistema de gestión documental.
• Numeración de páginas, encabezados, pies y marcas de agua (Pro). La versión Pro añade capas automáticas o personalizables con números de página, texto fijo en la parte superior (encabezado) o inferior (pie), y marcas de agua como "Confidencial", "Borrador" o logotipos semitransparentes. Se ajustan la posición, fuente, rotación y opacidad. Esto profesionaliza los documentos sin edición manual página por página.
• Marcadores y tabla de contenidos automática (Pro). El software analiza la estructura del documento (por ejemplo, estilos de título o saltos de sección) y genera marcadores interactivos en el panel de navegación del PDF. También puede construir una tabla de contenidos en una página inicial, con enlaces clicables a cada sección. La navegación por documentos largos se vuelve rápida y ordenada.
• Edición de texto, recorte de páginas y conversión a escala de grises (Pro). Se permite modificar el contenido textual dentro del PDF generado: cambiar palabras, corregir erratas o actualizar fechas. La herramienta de recorte elimina márgenes o áreas no deseadas redimensionando la página. La conversión a escala de grises transforma documentos a color en PDF monocromáticos, reduciendo tamaño de archivo y preparando impresiones en blanco y negro.
• Relleno de formularios PDF y guardado como serie de páginas individuales (Pro). La versión Pro permite completar campos de formulario (texto, casillas, listas desplegables) directamente antes de imprimir a PDF. Además, puede guardar cada página de un documento como un archivo PDF separado, generando una serie numerada. Esta función sirve para extraer páginas específicas o distribuir documentos de una sola página a diferentes destinatarios.
• Firmas múltiples e iniciales con función Notas (Pro). Se incorporan firmas manuscritas digitalizadas o creadas con ratón/pantalla táctil, así como iniciales en bloques de texto. La función Notas permite añadir anotaciones emergentes con firmas incrustadas, cumpliendo requisitos legales o de aprobación interna sin imprimir ni escanear.
• Copiar, resaltar, editar y eliminar texto y gráficos (Pro). Las herramientas de edición avanzada incluyen resaltado de texto en color, copia de fragmentos al portapapeles, redactado (enmascaramiento permanente de información confidencial) y eliminación de elementos gráficos. También se pueden extraer, copiar o borrar imágenes y vectores dentro del PDF, manteniendo el resto del contenido intacto.
• Conversión de texto a enlaces y anexado de PDF (Pro). Cualquier cadena de texto que parezca una URL (http://, https://, www.) se puede transformar en un hipervínculo clicable. También se pueden anexar (adjuntar) archivos PDF adicionales al final del documento activo, sin necesidad de reimprimir todo el conjunto. Esto construye documentos compuestos de manera incremental.
• Compatibilidad con PDF/A para archivado (Pro). pdfFactory Pro puede generar archivos PDF/A-1b, PDF/A-2b y PDF/A-3b, estándares ISO diseñados para preservación a largo plazo. Estos formatos incrustan todas las fuentes, prohíben contenido dinámico externo y garantizan que el documento se vea idéntico dentro de décadas, cumpliendo normativas de archivo judicial, gubernamental o corporativo.
• Controladores firmados por Microsoft y despliegue en servidor (Pro). Los controladores de impresión pdfFactory Pro cuentan con firma digital de Microsoft, asegurando compatibilidad con las versiones modernas de Windows sin advertencias de seguridad. La versión de servidor permite instalación silenciosa y uso compartido en red para entornos con múltiples usuarios, centralizando la creación de PDF en estaciones de trabajo sin licencias individuales.

pdfFactory fue creada por la empresa FinePrint Software, fundada por Frank Fine. La primera versión se lanzó en el año 1999, inicialmente como un controlador de impresión para generar PDF de manera sencilla desde Windows. El desarrollo continuó con la versión Pro, que incorporó características avanzadas de edición y seguridad. El programa está escrito en lenguaje C++ y utiliza la API de impresión de Windows (GDI) para capturar el flujo de datos de impresión y convertirlo en PDF nativo.

Alternativas a pdfFactory:

ReamPDF

ReamPDF es un programa de escritorio para la gestión de documentos PDF que opera completamente en local, sin necesidad de conexión a internet ni de subir archivos a servidores externos.

Precio: $10   Tamaño: 26.6 MB   Versión: 1.0   SO: Windows