AutoPrintEmail

AutoPrintEmail conecta su bandeja de entrada directamente con la impresora. Cada mensaje y archivo adjunto que cumpla condiciones específicas se imprime en papel sin intervención manual. La aplicación de escritorio, disponible para Windows, Mac y Linux, procesa el correo de forma local y aplica reglas configurables por cada buzón. La comunicación utiliza cifrado de extremo a extremo y los mensajes no se almacenan en servidores externos. El periodo de prueba sin cargo dura 3 días.

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4.0(2 valoraciones)

• Impresión automática por reglas. El usuario define filtros (remitente, asunto, palabras clave) y el programa imprime solo los correos que coinciden con esos criterios. Admite condiciones múltiples para afinar la selección.
• Soporte para archivos adjuntos. Los documentos enviados como adjuntos (PDF, DOCX, JPG, etc.) se detectan y se envían a la cola de impresión junto con el cuerpo del mensaje o de forma independiente según la configuración.
• Procesamiento local seguro. Todo el contenido se descarga y procesa en el ordenador del usuario. No hay retención de datos en la nube. La conexión con el servidor de correo usa protocolos estándar (IMAP) con cifrado TLS.
• Reglas independientes por cada cuenta. Se pueden configurar diferentes acciones para cada dirección de correo electrónico configurada. Un mismo buzón de trabajo puede imprimir facturas, mientras que otro buzón personal imprime boletines.
• Filtrado por tamaño de adjunto. Permite establecer un límite mínimo o máximo para el tamaño de los archivos adjuntos que se deben imprimir. Evita imprimir documentos demasiado grandes o pequeños no relevantes.
• Impresión en horarios programados. La aplicación puede funcionar de forma continua o únicamente en franjas horarias determinadas. Reduce el uso de papel y tinta fuera del horario laboral.
• Gestión de cola de impresión local. Antes de enviar a la impresora física, los trabajos aparecen en una cola visible donde el usuario puede pausar, cancelar o reordenar documentos.
• Registro detallado de actividad. Mantiene un historial de todos los correos procesados y las impresiones realizadas. Incluye marcas de tiempo y el estado final (impreso, omitido, error).
• Soporte para firmas digitales y cifrado. Si el correo entrante está firmado o cifrado con S/MIME, la aplicación puede verificar la firma o descifrar el contenido antes de la impresión, siempre que los certificados estén instalados localmente.
• Compatibilidad con múltiples impresoras. Permite elegir qué impresora física utilizar para cada regla. Un remitente puede dirigirse a la impresora láser y otro a la impresora de etiquetas.
• Filtrado por cabeceras específicas. Además del asunto y remitente, se pueden definir reglas basadas en otras cabeceras como Reply-To, CC, o prioridad del mensaje.
• Impresión en formato de archivo. Además de impresión física, ofrece la opción de guardar el correo y sus adjuntos como PDF en una carpeta designada, manteniendo la estructura de reglas.

El desarrollo de AutoPrintEmail comenzó en 2025. La necesidad surgió en entornos industriales donde los pedidos por correo debían imprimirse automáticamente en almacenes sin intervención manual. El programa está escrito principalmente en C# utilizando .NET Framework en su versión para Windows y .NET Core para garantizar la compatibilidad multiplataforma con macOS y Linux. La interfaz gráfica se construyó con Windows Forms en las primeras versiones y posteriormente se migró a Avalonia UI para mantener una base de código unificada. La aplicación utiliza componentes de código abierto como MailKit para la manipulación segura de correos y Newtonsoft.Json para la gestión de configuraciones.

Alternativas a AutoPrintEmail: