RenameIQ Pro

RenameIQ Pro es una aplicación de escritorio que renombra y organiza documentos automáticamente mediante inteligencia artificial. Lee el contenido de los archivos (PDF, imágenes, DOCX) y asigna nombres coherentes sin enviar datos a servidores externos. La versión de prueba gratuita permite procesar hasta 50 archivos sin costo.

★★★★★

5.0(1 valoraciones)

• Renombrado automático basado en contenido. La herramienta analiza el texto interno del documento y genera un nombre de archivo descriptivo. Por ejemplo, una factura puede nombrrase como "Factura_2025-03-15_ProveedorX". Extrae fechas, números y entidades directamente del contenido.
• Clasificación por tipo de documento (8 modelos especializados). Integra ocho modelos de clasificación entrenados para distinguir entre Facturas, Recibos, Órdenes de Compra, Extractos Bancarios, Acuerdos firmados (NDA), Contratos Laborales, Contratos Generales, Notas de Entrega y Documentos de Envío. Cada archivo se categoriza antes de ser renombrado.
• Procesamiento sin conexión (privacidad total). Todos los cálculos de IA se realizan en el equipo local. No se requiere conexión a internet ni API externas. Los archivos nunca abandonan el ordenador del usuario.
• Soporte para múltiples formatos. Lee y procesa documentos en formato PDF (con texto o escaneados), imágenes (JPG, PNG, TIFF) y archivos de Microsoft Word (DOCX). Utiliza OCR integrado para extraer texto de documentos escaneados.
• Extracción de metadatos clave. Identifica y extrae entidades específicas como números de factura, fechas de emisión, nombres de proveedores, datos del cliente, importes totales y números de referencia. Estos metadatos se pueden usar en la plantilla de nombre.
• Plantillas de nomenclatura personalizables. Permite definir estructuras de nombre fijas usando variables. Ejemplo: [TipoDocumento]_[Fecha]_[NumeroFactura]_[Cliente]. Se pueden combinar campos fijos y dinámicos.
• Visión general del lote (Grid de previsualización). Muestra una tabla con el nombre original, el nombre propuesto, la categoría detectada y la confianza del modelo. El usuario puede revisar y deseleccionar archivos antes de ejecutar el cambio.
• Modo de renombrado condicional. Aplica reglas del tipo "si el documento es un Contrato, usar plantilla A; si es una Factura, usar plantilla B". Las reglas se basan en la clasificación automática previa.
• Organización en carpetas dinámicas. Además de renombrar, puede mover los archivos a subcarpetas según su tipo o fecha. Ejemplo: mueve todas las facturas a una carpeta \Facturas\2025\.
• Gestión de errores y archivos no clasificables. Si un documento no alcanza el umbral de confianza de clasificación, se marca en una lista separada para revisión manual, evitando errores de nomenclatura.

La aplicación comenzó a desarrollarse en 2025 por el equipo de LibroGadget. El núcleo del programa está escrito en Python y utiliza frameworks de machine learning como TensorFlow Lite y Transformers para la ejecución local de los modelos. Los clasificadores especializados fueron entrenados con un corpus de miles de documentos comerciales y legales anonimizados.

Alternativas a RenameIQ Pro:

FilesDesk

FilesDesk es un software de organización y renombrado de archivos impulsado por inteligencia artificial que transforma carpetas desordenadas en sistemas de almacenamiento claros y con capacidad de búsqueda.

Precio: $20   Tamaño: 94,8 MB   Versión: 1.0.1   SO: Windows, Mac OS

NameQuick

NameQuick es una aplicación de productividad que utiliza inteligencia artificial para automatizar el renombrado de archivos.

Precio: $9   Tamaño: 3.7 MB   Versión: 1.1.29   SO: Mac OS