Copywhiz

Copywhiz es una extensión del Explorador de Windows que optimiza las operaciones de copia, movimiento y respaldo de archivos mediante filtros condicionales. Permite copiar únicamente archivos nuevos o modificados, aplicar exclusiones por nombre, extensión, tamaño o fecha, y replicar datos en múltiples destinos simultáneamente, incluyendo carpetas de red.

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• Copia de archivos nuevos o modificados. Copia solo los archivos que han sido añadidos o editados después de la última operación. Al activar esta función, Copywhiz compara metadatos de fecha de modificación con el destino y transfiere únicamente los elementos que cambiaron, evitando reescribir archivos idénticos. Esto reduce drásticamente el tiempo en respaldos incrementales y sincronizaciones diarias.
• Filtrado por extensión y nombre de archivo. Permite incluir o excluir archivos según su extensión (.jpg, .docx, .log) o mediante patrones en el nombre. Por ejemplo, se puede configurar la herramienta para copiar solo archivos con la palabra "informe" en el título y todas las extensiones .xlsx, omitiendo el resto. Esta función proporciona control granular sobre conjuntos de datos heterogéneos.
• Filtrado por tamaño de archivo. Define límites mínimos o máximos de tamaño para los archivos que serán procesados. Se puede excluir cualquier elemento superior a 100 MB para evitar transferencias lentas, o copiar únicamente documentos menores de 500 KB. Copywhiz evalúa el tamaño en bytes y aplica la regla antes de cada operación de copia o movimiento.
• Exclusión manual de carpetas específicas. Durante la selección de origen, el usuario puede marcar carpetas que no desea copiar bajo ninguna circunstancia. Copywhiz ignora esas rutas completas incluso si contienen archivos que cumplen otros filtros. Esta característica evita copiar directorios temporales, cachés o carpetas del sistema no deseadas.
• Recolección y pegado múltiple desde distintas carpetas. Permite seleccionar archivos dispersos en diferentes ubicaciones, acumularlos en la memoria de Copywhiz y pegarlos todos juntos en un solo destino. No es necesario moverlos primero a una carpeta común. La herramienta mantiene una lista de elementos origen y los transfiere de forma consolidada en una única operación.
• Copia simultánea a múltiples carpetas de destino. Un mismo conjunto de archivos puede copiarse a dos o más rutas de destino al mismo tiempo. Copywhiz acepta una lista de directorios, incluyendo carpetas en discos locales, unidades USB o ubicaciones de red remotas. Cada destino recibe la totalidad de los archivos según las reglas de filtro activas.
• Copia de estructura de carpetas sin archivos. Duplica exclusivamente el árbol de directorios del origen en el destino, sin transferir ningún archivo. Todos los subdirectorios vacíos se recrean con sus nombres y jerarquías originales. Esta función resulta necesaria para preparar entornos de trabajo o replicar esquemas de organización sin consumir espacio con datos.
• Copia de archivos omitiendo las carpetas de origen. Extrae únicamente los archivos de una estructura de carpetas y los pega directamente en la raíz del destino, eliminando cualquier subdirectorio intermedio. Por ejemplo, archivos ubicados en "CarpetaA\SubcarpetaB\documento.txt" aparecerán en "Destino\documento.txt". La jerarquía original se descarta por completo.
• No conservar carpetas vacías después de copiar. Al transferir archivos con filtros selectivos, algunas carpetas del origen pueden quedar sin contenido. Copywhiz puede eliminar automáticamente esos directorios vacíos en el destino, manteniendo solo las carpetas que contienen al menos un archivo copiado. Esto limpia la estructura resultante de elementos innecesarios.
• Reemplazar archivos bloqueados al reiniciar el sistema. Cuando un archivo de destino está en uso por otro proceso (archivo bloqueado), Copywhiz programa su reemplazo para el próximo reinicio de Windows. La operación se registra en el Programador de Tareas y se ejecuta antes de que se carguen aplicaciones conflictivas, garantizando la actualización de archivos del sistema o de programas en ejecución.
• Omisión automática de archivos duplicados por contenido idéntico. Antes de copiar, Copywhiz compara el hash o los metadatos de tamaño y fecha entre origen y destino. Si detecta que el archivo destino es exactamente igual al origen (mismo contenido, no solo nombre), omite la copia y pasa al siguiente elemento. Evita sobrescrituras innecesarias y acelera respaldos de datos redundantes.
• Renombrado automático de archivos con nombre coincidente. Si en el destino ya existe un archivo con el mismo nombre que el origen, Copywhiz puede añadir un sufijo numérico (por ejemplo, "documento (1).pdf") en lugar de sobrescribir o cancelar. El usuario define el patrón de renombrado. Esta función mantiene ambas versiones sin intervención manual.
• Organización automática por atributos del archivo (fecha, extensión, etc.). Copywhiz puede mover o copiar archivos a subcarpetas dinámicas basándose en propiedades como año de modificación, tipo de archivo o extensión. Por ejemplo, todos los .jpg se copian a "Imágenes\2025\", mientras que los .docx van a "Documentos\2025\". La estructura se genera en el destino según reglas predefinidas por el usuario.
• Organización por metadatos de MP3 (álbum, artista, género). Para archivos de audio MP3, Copywhiz lee etiquetas ID3 y crea carpetas automáticas en el destino usando campos como "Artista\Álbum\" o "Género\Artista\". Esta característica ordena bibliotecas musicales completas sin necesidad de software especializado, transfiriendo cada canción a su ubicación correcta basada en metadatos internos.
• Sincronización inversa con eliminación en destino. Al copiar archivos desde un origen hacia un destino, Copywhiz puede eliminar del destino cualquier archivo que ya no exista en el origen. Esta función mantiene espejos exactos (sincronización unidireccional), útil para respaldos donde la carpeta destino debe reflejar fielmente la fuente, incluyendo eliminaciones.
• Verificación de integridad mediante checksum después de copiar. Una vez completada la transferencia, Copywhiz calcula el hash (CRC32 o similar) de cada archivo copiado y lo compara con el archivo original. Si la suma de verificación no coincide, la herramienta reporta el error y puede reintentar la copia. Esta verificación garantiza que los datos en destino son bit a bit idénticos a los del origen.
• Copia de archivos a cada subcarpeta dentro del destino. En lugar de pegar los archivos solo en la raíz del destino, Copywhiz puede insertar los mismos archivos en cada subdirectorio presente en el destino. Por ejemplo, si el destino contiene las carpetas "A", "B" y "C", los archivos se copian dentro de A, dentro de B y dentro de C simultáneamente. Ideal para desplegar archivos de configuración o plantillas en estructuras preexistentes.
• Copia de archivos a subcarpetas con nombre específico dentro del destino. Similar a la función anterior, pero restringida a subcarpetas cuyo nombre coincida con un patrón dado. Copywhiz busca dentro del destino todas las carpetas llamadas, por ejemplo, "Backup" o "Temp", y copia los archivos exclusivamente dentro de esas coincidencias. El resto de subcarpetas no reciben los datos.
• Filtro por antigüedad (archivos creados/modificados/accedidos en los últimos X días). Permite copiar solo archivos cuya fecha de creación, última modificación o último acceso sea igual o menor a un número determinado de días desde la fecha actual. Por ejemplo, copiar documentos modificados en los últimos 3 días. Este filtro temporal evita transferir datos históricos y concentra la operación en archivos recientes.

Copywhiz es desarrollado por Conceptworld, empresa fundada por Kushal Gajjar y con sede en la India. La primera versión de Copywhiz fue lanzada en el año 2012 como una herramienta especializada para mejorar las capacidades de copia del Explorador de Windows. El software está escrito en el lenguaje de programación C++ combinado con .NET Framework para la integración con el shell de Windows y el manejo de la interfaz contextual. Conceptworld ha mantenido actualizaciones periódicas durante más de una década, añadiendo funciones como filtros por metadatos MP3, verificación por checksum y soporte para administradores de archivos de terceros como Total Commander o XYplorer.

Alternativas a Copywhiz:

AB Commander

AB Commander es un administrador de archivos con interfaz de doble panel diseñado para reemplazar al Explorador de Windows.

Precio: Gratis   Tamaño: 5.4 MB   Versión: 26.1   SO: Windows

Oxyde

Oxyde es un gestor de archivos moderno de alto rendimiento construido con Rust y Tauri, con interfaz React y TypeScript.

Precio: Gratis   Tamaño: 8.35 MB   Versión: 1.1.0   SO: Windows

MTF Explorer

MTF Explorer (Multi Tab File Explorer) es un gestor de archivos moderno para Windows que unifica el trabajo con carpetas locales, almacenamiento en la nube (AWS S3, Azure, Google Cloud) y servidores remotos FTP/SFTP en una única interfaz con paneles duales y pestañas.

Precio: $8   Tamaño: 131.3 MB   Versión: 1.0   SO: Windows

Beetroot

Beetroot es un gestor de portapapeles para Windows con historial ilimitado, búsqueda difusa, extracción de texto mediante OCR nativo y transformaciones de texto por inteligencia artificial.

Precio: Gratis   Tamaño: 4.83 MB   Versión: 1.0.6   SO: Windows