Zoho Notebook

Zoho Notebook es una aplicación multiplataforma para la captura y organización de información. La herramienta sincroniza contenido entre dispositivos mediante una cuenta en la nube. Los usuarios crean notas en diferentes formatos y las agrupan en libretas digitales. La interfaz presenta un diseño de tarjetas visual para la navegación. La función de colaboración permite editar notas con otros usuarios en tiempo real. El software incluye utilidades de productividad integradas y opciones de personalización.

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5.0(1 valoraciones)

• Notas multimodales. La aplicación admite la creación de notas de texto, listas de verificación, notas de audio, imágenes, vídeos y dibujos a mano alzada dentro de una misma libreta. Cada tipo de contenido se gestiona en un formato nativo, lo que permite mezclar modalidades diferentes en una sola nota. Los archivos adjuntos se incrustan directamente en la tarjeta de la nota.
• Organización con libretas y etiquetas. El sistema organiza las notas en colecciones denominadas libretas. Cada libreta funciona como un contenedor temático para notas relacionadas. Las etiquetas ofrecen un método de categorización transversal que permite asignar múltiples etiquetas a una misma nota y filtrar contenido entre diferentes libretas.
• Sincronización en la nube multiplataforma. Todos los datos se almacenan y sincronizan automáticamente a través de los servidores seguros de Zoho. Los cambios realizados en un dispositivo se reflejan en todos los demás donde la aplicación esté instalada y la cuenta iniciada. La sincronización opera en segundo plano y mantiene el historial de versiones de las notas.
• Modo de colaboración en tiempo real. La función permite compartir libretas o notas individuales con otros usuarios mediante un enlace. Los colaboradores invitados pueden ver y editar el contenido simultáneamente. El sistema muestra indicadores de presencia y cambios en vivo, lo que facilita el trabajo conjunto en proyectos, listas de tareas o recopilación de investigación.
• Búsqueda de texto completo. El motor de búsqueda indexa todo el contenido textual de las notas, incluido el texto dentro de imágenes y archivos PDF mediante tecnología OCR. También busca texto en notas manuscritas digitalizadas. Los resultados se filtran por libreta, tipo de nota o fecha de modificación para una localización precisa.
• Escaneo de tarjetas de visita. La cámara del dispositivo móvil puede capturar tarjetas de visita físicas. La tecnología de reconocimiento óptico de caracteres extrae automáticamente la información de contacto, como nombre, empresa, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Los datos se estructuran en una nueva nota de contacto que se guarda en una libreta designada.
• Grabación y transcripción de audio. El grabador de audio integrado captura sonido en reuniones, conferencias o ideas rápidas. Las grabaciones se adjuntan como notas de audio. Una función de transcripción convierte automáticamente el habla en texto, generando una nota de texto separada y sincronizada con la línea de tiempo del audio para su revisión.
• Widgets de accesos directos. Los widgets para pantallas de inicio de dispositivos móviles proporcionan accesos directos a acciones frecuentes. Los usuarios pueden crear una nueva nota de texto, iniciar una grabación de audio o capturar una foto directamente desde el widget, sin abrir la aplicación principal, agilizando el proceso de captura.
• Integración con servicios de Zoho. La aplicación se conecta con otros productos del ecosistema Zoho, como Zoho Mail, Zoho Cliq y Zoho CRM. Desde Zoho Mail se pueden guardar correos electrónicos completos como notas. Las notificaciones de otras aplicaciones pueden capturarse y organizarse dentro de libretas específicas.
• Bloqueo con contraseña y biométrica. Un mecanismo de seguridad permite bloquear libretas individuales o toda la aplicación con un código de acceso, huella digital o reconocimiento facial. El contenido bloqueado permanece cifrado y solo es accesible tras la autenticación, protegiendo información sensible o personal.
• Modo de presentación de notas. Convierte cualquier nota en una presentación visual de pantalla completa. El contenido de la nota se muestra en un formato optimizado para lectura, ocultando los elementos de interfaz de la aplicación. Es adecuado para compartir ideas en pantallas más grandes durante reuniones o sesiones de estudio.
• Atajos de teclado personalizables. En las versiones de escritorio, los usuarios pueden asignar combinaciones de teclas personalizadas a acciones comunes dentro de la aplicación. Esto incluye crear nuevos elementos, cambiar entre libretas, formatear texto o activar la búsqueda. Los atajos optimizan el flujo de trabajo para usuarios que trabajan principalmente con teclado.
• Exportación e importación de datos. Las libretas completas o notas individuales se pueden exportar a formatos estándar como PDF, HTML o archivos de texto plano. También existe una opción para exportar una copia de seguridad de toda la cuenta. La función de importación puede traer notas desde formatos de Evernote o de archivos .txt.
• Recordatorios inteligentes. Las notas y elementos de listas de verificación pueden tener recordatorios basados en hora y fecha. Los recordatorios envían notificaciones push al dispositivo. La versión Pro añade recordatorios basados en ubicación, que se activan al entrar o salir de un área geográfica definida.
• Función de dictado por voz. En dispositivos compatibles, el dictado por voz convierte el habla en texto en tiempo real dentro del campo de una nota. No requiere grabación de audio previa. La función se activa mediante un botón de micrófono en el teclado virtual o mediante comandos de asistente de voz como Siri en iOS.

El desarrollo de Zoho Notebook comenzó en 2016 por Zoho Corporation, una empresa de software fundada en 1996 por Sridhar Vembu y Tony Thomas. La primera versión pública se lanzó a finales de 2016. El equipo de desarrollo está ubicado principalmente en Chennai, India. El programa está escrito en una combinación de lenguajes que incluyen Java para componentes del servidor backend, Swift para la aplicación nativa de iOS, Kotlin para Android, y JavaScript con frameworks web para las versiones de navegador y escritorio. La base de datos utiliza tecnologías SQL propias de la infraestructura en la nube de Zoho.

Alternativas a Zoho Notebook:

Inkodo

Inkodo es una aplicación para la plataforma Windows que permite tomar notas manuscritas, anotar documentos PDF y fotografías, crear dibujos y organizar contenido multimedia en páginas digitales.

Precio: Gratis   Tamaño: 61.3 MB   Versión: 3.12.20.0   SO: Windows

Binderus

Programa de escritorio para la gestión de notas que combina edición visual WYSIWYG, soporte completo de Markdown y almacenamiento local en archivos de texto plano.

Precio: Gratis   Tamaño: 9 MB   Versión: 0.5.2   SO: Windows, Linux, MacOS

Anx Reader

Anx Reader es una aplicación de lectura de libros electrónicos diseñada específicamente para lectores exigentes.

Precio: Gratis   Tamaño: 24.2 MB   Versión: 1.12.0   SO: Windows, Mac OS, Android, iOS

FSNotes

FSNotes es una aplicación para la gestión de notas que opera directamente con el sistema de archivos.

Precio: Gratis   Tamaño: 19.8 MB   Versión: 6.10.2   SO: MacOS, iOS